![\"\"](\"https:\/\/www.quebakan.com\/v15\/wp-content\/uploads\/2024\/07\/foto-oficial.jpg\")
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En la foto:<\/strong> Carlos Pasquel, Gerente Comercial KMSolutions; Walter Mehlig, Gerente de Soluciones KYOCERA Internacional; Mar\u00eda Puig, Gerente de Marketing Kyocera Internacional; Julio Bargetto, Gerente de Territorio Kyocera Internacional; Diana Lara, Gerente General KMSolutions y Rodrigo Almarza, vicepresidente Latinoam\u00e9rica Kyocera Internacional.<\/span><\/p>\n Ecuador, junio 2024.- La digitalizaci\u00f3n empresarial no es solo una tendencia, sino una necesidad en el entorno competitivo actual. El manejo documental en las empresas implica una mejora en su eficiencia, la posibilidad de ofrecer un mejor servicio al cliente, innovar en sus modelos de negocio y mantenerse a la vanguardia en un mercado en constante evoluci\u00f3n.<\/span><\/p>\n KYOCERA, conocida en Ecuador como KMSOLUTIONS, busca brindar al mercado ecuatoriano soluciones tecnol\u00f3gicas para una nueva realidad, donde ya no es estrictamente necesario tener actividades presenciales que tanto marcaron al mundo y al ser humano.<\/span><\/p>\n La empresa presenta soluciones personalizadas para cada cliente y cada necesidad de acuerdo al tama\u00f1o de la empresa, estructura, giro de negocio e incluso presupuesto. Dentro del proceso se realiza la revisi\u00f3n de archivos de acuerdo a normas archiv\u00edsticas, ordenamiento de archivos, digitalizaci\u00f3n de documentos, software de gesti\u00f3n documental para manejo de procesos digitales, capacitaciones y sugerencias para mejorar y automatizar de manera m\u00e1s adecuada sus procesos y custodia f\u00edsica. Con esto se ha buscado que KM sea el aliado estrat\u00e9gico de cada empresa que le permita realizar todos los procesos de manejo documental con un mismo proveedor que buscara siempre el acompa\u00f1amiento y las mejores pr\u00e1cticas para sus empresas.<\/span><\/p>\n KM Solutions y KYOCERA reconocen que la demanda en soluciones de gesti\u00f3n documental ha tenido un cambio sin precedentes, producto de la nueva realidad de trabajo, y que, a su vez, los sistemas de impresi\u00f3n han dado un salto radical hacia permitir la desmaterializaci\u00f3n (digitalizaci\u00f3n) de documentos. Esta nueva situaci\u00f3n hace a\u00fan m\u00e1s relevante el impulsar soluciones que no solo ayuden a la gesti\u00f3n de impresi\u00f3n de documentos, sino que permitan su captura y distribuci\u00f3n, su uso de manera colaborativa, su movilidad y almacenamiento en la nube; sin dejar de lado la seguridad resultando en una significativa reducci\u00f3n de costos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n Seg\u00fan un informe de Latin America Digital Transformation Report 2023, los pa\u00edses latinoamericanos que m\u00e1s han tenido presencia en esta transformaci\u00f3n son: Brasil, M\u00e9xico, Argentina, Colombia y Chile. En Ecuador, en 2021, el 39 % de las empresas emprendieron este camino; para 2022, la cifra subi\u00f3 a 58 % y en 2023 a 73 %.<\/span><\/p>\n KMS ofrece una amplia gama de productos que intervienen en los procesos diarios de una empresa, como computadoras, impresoras, esc\u00e1neres y otros dispositivos, los cuales cuentan con funcionalidades ancladas a la nube, ofreciendo simplificar procesos, optimizar tiempo y recursos, y brindar una mayor seguridad de la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n En un estudio realizado por IDC en 2018, el gasto global neto en la transformaci\u00f3n digital fue de aproximadamente 1 bill\u00f3n de d\u00f3lares y se prev\u00e9 que aumente a m\u00e1s de 2 billones de d\u00f3lares en 2022.<\/span><\/p>\n Si bien es cierto que esta transformaci\u00f3n significa una inversi\u00f3n para las empresas, es una decisi\u00f3n fundamental y una prioridad estrat\u00e9gica como paso clave para su desarrollo.<\/span><\/p>\n La digitalizaci\u00f3n no solamente vuelve a las empresas m\u00e1s eficientes logrando mejorar costos y manteniendo el control sobre el uso de su documentaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n las convierte en organizaciones con conciencia y responsabilidad ambiental al reducir el uso de papel, lo que incluso deriva en beneficios tributarios.<\/span><\/p>\n Un ejemplo de \u00e9xito es el caso de Xerox, que registr\u00f3 un aumento del 50.2% en sus ingresos de 2021 a 2022, pasando de 9.65 millones de d\u00f3lares a 14.50 millones de d\u00f3lares.<\/span><\/p>\n Pero, \u00bfcu\u00e1les son las consecuencias de no tener un manejo eficiente de la documentaci\u00f3n en una empresa? Se estima que el manejo inadecuado de la documentaci\u00f3n les cuesta alrededor de 3.1 mil millones de d\u00f3lares a nivel mundial. Esto podr\u00eda significar una inversi\u00f3n en personal, capacitaci\u00f3n, mejora de infraestructura, etc.<\/span><\/p>\n El objetivo de la digitalizaci\u00f3n es explotar a las empresas al m\u00e1ximo de su capacidad; sin embargo, es importante saber elegir bien a este aliado estrat\u00e9gico que nos acompa\u00f1ar\u00e1 y guiar\u00e1 en el proceso, que si bien es cierto traer\u00e1 m\u00faltiples beneficios, requiere de una asesor\u00eda adecuada para llegar a los objetivos planteados.<\/span><\/p>\n Apostando por esta evoluci\u00f3n, KMSOLUTIONS se complace en anunciar su alianza con Google en Ecuador, fundamentada en el uso de inteligencia artificial para la administraci\u00f3n controlada de informaci\u00f3n y documentos con uso de inteligencia artificial, brindando a las empresas ecuatorianas la oportunidad de evolucionar y ser m\u00e1s competitivas en un mercado, tanto nacional como internacional, que avanza a pasos de gigante.<\/span><\/p>\n Lo importante por resaltar de la parte de KMSOLUTIONS es que ya cuenta con varios proyectos CASOS DE \u00c9XITO en empresas p\u00fablicas y empresas privadas que han permitido consolidar su oferta y fortalecer sus conocimientos para atender todo tipo de requerimientos.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En la foto: Carlos Pasquel, Gerente Comercial KMSolutions; Walter Mehlig, Gerente de Soluciones KYOCERA Internacional; Mar\u00eda Puig, Gerente de Marketing Kyocera Internacional; Julio Bargetto, Gerente de Territorio Kyocera Internacional; Diana Lara, Gerente General KMSolutions y Rodrigo Almarza, vicepresidente Latinoam\u00e9rica Kyocera Internacional. 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