La tecnología reduce el tiempo destinado a procesos repetitivos y abre oportunidades para que los contadores amplíen su trabajo hacia la asesoría financiera y tributaria.
La automatización está cambiando la forma en que trabajan los estudios contables en Ecuador. Procesos como el registro de comprobantes, la facturación electrónica, las conciliaciones y la generación de reportes pueden realizarse con menor intervención manual, lo que permite que el profesional destine más tiempo al análisis y acompañamiento de sus clientes.
Esta transformación también está ampliando las herramientas disponibles para quienes ejercen la profesión por cuenta propia. El uso de software para contadores independientes permite centralizar información, automatizar determinadas tareas administrativas y disponer de datos actualizados para atender las necesidades de distintos clientes.
El cambio también plantea un reto para el modelo de negocio de los contadores. Tradicionalmente, parte de sus ingresos ha dependido de declaraciones, trámites o trabajos puntuales. Sin embargo, una alternativa es pasar hacia servicios recurrentes que incorporen seguimiento tributario, revisión financiera y asesoría durante todo el año.
De acuerdo con Siigo Contífico, agrupar las necesidades recurrentes de los clientes en servicios mensuales puede ayudar a los estudios a organizar su carga de trabajo, proyectar mejor sus ingresos y dedicar más tiempo a actividades como la planificación tributaria y el análisis financiero.
“La automatización no elimina la importancia del contador, sino que cambia dónde está su mayor valor. Cada vez tiene más posibilidades de dejar parte del trabajo repetitivo a la tecnología y concentrarse en interpretar la información, anticipar riesgos y acompañar las decisiones de sus clientes”, señaló David Ortiz, CEO de Siigo Contifico.
Otro punto que los estudios deben revisar es la forma de establecer sus honorarios. El volumen de documentos, número de empleados, obligaciones tributarias, reportes requeridos y nivel de asesoría pueden determinar cuánto trabajo demanda realmente cada empresa. Definir claramente qué incluye cada servicio también evita que actividades adicionales, como consultas extensas o requerimientos extraordinarios, terminen realizándose sin ser consideradas dentro de los honorarios.
“Desde 2021 utilizamos Siigo Contífico y hemos optimizado el tiempo destinado a la carga de documentación, revisión de comprobantes y pagos. Antes revisar toda la facturación física era un proceso muy complejo; hoy podemos acceder de manera más eficiente a reportes financieros, pagos y control de facturas, lo que facilita la gestión diaria del negocio”, señaló, Laura Noboa de Noboasociados.
En este nuevo aniversario de su operación en Ecuador, Siigo Contífico pone el foco en la evolución que ha acompañado a la digitalización de los negocios en el país. El crecimiento de su base de clientes, el aumento en el volumen de facturación procesada y una operación local integrada por 161 colaboradores forman parte de una trayectoria marcada por los cambios en la manera en que emprendedores, contadores y empresas administran su información financiera. Bajo el concepto “Estar juntos cuenta”, la compañía reconoce además el papel de clientes, colaboradores y aliados que han formado parte de este proceso.
La tecnología también puede permitir que un estudio atienda a más empresas sin aumentar en la misma proporción sus tareas manuales. El reto para los profesionales contables estará entonces en combinar automatización y criterio profesional para evolucionar de la ejecución de procesos hacia un papel más cercano a la toma de decisiones financieras de los negocios.
