La supervisión de comprobantes, retenciones y existencias permite identificar inconsistencias preventivamente, resguardando el flujo de efectivo corporativo.
La segunda mitad del año representa un periodo clave para que las empresas revisen su información contable y tributaria antes del cierre fiscal. Esperar hasta diciembre puede provocar la acumulación de diferencias en ventas, compras, inventarios, retenciones y comprobantes electrónicos, cuando existe menos tiempo para identificar errores y realizar correcciones.
La revisión cobra importancia ante el fortalecimiento de los controles tributarios. El Servicio de Rentas Internas informó que, durante los dos primeros meses de 2026, envió más de 600.000 notificaciones a contribuyentes para que revisaran la información declarada, corrigieran posibles errores y regularizaran obligaciones pendientes.
“El cierre fiscal no debería comenzar en diciembre. Una revisión mensual permite detectar diferencias a tiempo, proyectar las obligaciones tributarias y evitar que un pago inesperado afecte la liquidez de la empresa”, señaló Carlos Huertas, Chief Financial Officer de Siigo Latam.
Uno de los primeros pasos es comprobar que las ventas y compras registradas en la contabilidad coincidan con los comprobantes electrónicos enviados al SRI. Las facturas duplicadas, rechazadas, pendientes o registradas con valores distintos pueden generar inconsistencias entre la información del negocio y la reportada a la administración tributaria.
Desde enero de 2026, la facturación electrónica en Ecuador exige que los comprobantes sean enviados de inmediato al SRI. Estos pueden anularse hasta el día 10 del mes siguiente; después de ese plazo, las facturas deben corregirse mediante una nota de crédito. Además, desde junio, la declaración del IVA debe presentarse junto con el pago total para ser válida.
Otro punto de atención son las retenciones. Las empresas deben verificar que su sistema contable tenga configurados los porcentajes vigentes, pues el uso de una tarifa desactualizada puede provocar diferencias entre el comprobante emitido, la declaración mensual y el valor retenido al proveedor.
La revisión también debe incluir inventarios y cuentas pendientes. Diferencias en existencias, facturas ya pagadas, anticipos sin aplicar u obligaciones duplicadas pueden afectar el costo de ventas, la cartera y el flujo de caja.
Mantener la documentación organizada y centralizada facilita las revisiones tributarias durante todo el año. La normativa exige conservar por al menos siete años los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, incluidos sus archivos digitales. Contar con un sistema contable en la nube permite integrar la facturación electrónica, los inventarios y la gestión administrativa, y facilita el seguimiento de la información utilizada en declaraciones y reportes financieros.
